📖Hướng dẫn sử dụng KiotViet-LarkBase
Giới thiệu
KiotViet-LarkBase là solution tự động hóa quá trình chuyển dữ liệu từ KiotViet về LarkBase. Tất cả thông tin về chi nhánh, khách hàng, sản phẩm, đặt hàng, bảng giá, sản phẩm theo bảng giá, hóa đơn, nhóm hàng và tồn kho sẽ được quản lý trên LarkBase
Khi người dùng thực hiện các thao tác có liên quan đến các mục được quản lý trên LarkBase hệ thống sẽ tự động chuyển dữ liệu mà người dùng đã thao tác về LarkBase.
Luồng xử lý
1. Chuyển dữ liệu chi nhánh.
2. Chuyển dữ liệu khách hàng
3. Chuyển dữ liệu bảng giá
4. Chuyển dữ liệu nhóm hàng
5. Chuyển dữ lệu hàng hóa
6. Chuyển dữ liệu sản phẩm theo bảng giá
7. Chuyển dữ liệu đặt hàng
8. Chuyển dữ liệu hóa đơn
9. Chuyển dữ liệu tồn kho
Giới thiệu về các bảng
1. Bảng chi nhánh
Dùng để lưu trữ thông tin các chi nhánh
Tên Chi Nhánh
Tên chi nhánh
ID Chi Nhánh
ID chi nhánh
Số điện thoại 1
Số điện thoại 1
Số điện thoại 2
Số điện thoại 2
Địa chỉ
Địa chỉ chi nhánh
Khu vực
Khu vực chi nhánh
Phường xã
Phường xã chi nhánh
Ngày Tạo
Ngày tạo chi nhánh
Ngày Cập Nhật
Ngày cập nhật chi nhánh
Hoạt động
Trạng thái hoạt động của chi nhánh
2. Bảng sản phẩm
Dùng để lưu trữ thông tin sản phẩm
Mã Hàng
Mã code của sản phẩm
Product ID
ID sản phẩm
Tên Hàng
Tên sản phẩm
Số lượng tồn
Số lượng tồn kho
Giá Vốn
Giá vốn sản phẩm
Giá Bán
Giá bán sản phẩm
Mã Vạch
Mã vạch của sản phẩm
Mô Tả
Mô Tả sản phẩm
Thuộc Tính
Thuộc tính sản phẩm
Đơn Vị
Đơn vị đo lường sản phẩm
Chi Nhánh
Chi nhánh có sản phẩm
Loại Hàng Hóa
Loại sản phẩm
3. Bảng thuộc tính
Dùng để lưu trữ thông tin thuộc tính của từng sản phẩm
Name
Tên thuộc tính
Value
Giá trị thuộc tính
Product ID
ID sản phẩm
Tên sản phẩm
Tên sản phẩm
Mã Hàng
Mã sản phẩm
4. Bảng bảng giá
Dùng để lưu trữ thông tin các bảng giá
Tên Bảng Giá
Tên bảng giá
ID Bảng Giá
ID bảng giá
Ngày Bắt Đầu
Ngày bắt đầu có hiệu lực
Ngày Kết Thúc
Ngày hết hiệu lực
Trạng Thái Hoạt Động
Trạng thái hoạt động của bảng giá
Chi Nhánh Áp Dụng
Chi nhánh áp dụng bảng giá
Nhóm Khách Hàng Áp Dụng
Nhóm khách hàng được áp dụng bảng giá
Người Tạo Giao Dịch Áp Dụng
Người tạo giao dịch được áp dụng bảng giá
5. Bảng sản phẩm theo bảng giá
Dùng để lưu trữ thông tin các sản phẩm theo bảng giá
Mã Hàng
Mã sản phẩm
Product ID
ID sản phẩm
Tên Bảng Giá
ID bảng giá
Tên Hàng
Tên sản phẩm
Giá Vốn
Giá vốn
Giá Mới
Giá theo bảng giá
6. Bảng khách hàng
Dùng để lưu trữ thông tin khách hàng
ID
ID khách hàng
Mã Khách Hàng
Mã khách hàng
Tên Khách Hàng
Tên khách hàng
Giới Tính
Giới tính
Ngày Sinh
Ngày sinh
Số Điện Thoại
Số điện thoại khách hàng
Địa Chỉ
Địa chỉ khách hàng
Địa Phương
Địa phương khách hàng
Email của khách hàng
Mã Số Thuế
Mã số thuế khách hàng
Loại Khách
Loại khách
Chi Nhánh
Chi nhánh tạo khách hàng
7. Bảng đặt hàng
Dùng để lưu trữ thông tin đặt hàng
ID
ID đơn đặt hàng
Mã Đặt Hàng
Mã đặt hàng
Ngày Đặt
Ngày đặt hàng
Chi Nhánh
Chi nhánh được đặt hàng
Người Bán
Người bán
Người Mua
Người mua
Giảm Giá
Giảm giá
Tổng Đơn Đặt Hàng
Tổng đơn đặt hàng
Đã Trả
Đã trả
Trạng Thái Đơn
Trạng thái đơn hàng
Sản Phẩm
Danh sách sản phẩm có trong đơn hàng
8. Bảng chi tiết đơn hàng
Dùng để lưu trữ thông tin chi tiết của từng đơn hàng
ID Sản Phẩm
ID sản phẩm
ID Đơn Hàng
ID đơn hàng
Mã Đơn Hàng
Mã đơn hàng
Tên Sản Phẩm
Tên sản phẩm
Số Lượng
Số lượng
Giá
Giá
Giảm Giá
Giảm giá
Note
Ghi chú
9. Bảng hóa đơn
Dùng để lưu trữ thông tin hóa đơn
Mã Hóa Đơn
Mã hóa đơn
ID
ID hóa đơn
Ngày tạo
Ngày tạo hóa đơn
Tên chi nhánh
Tên chi nhánh tạo hóa đơn
ID người bán hàng
ID người báng hàng
Người bán hàng
Tên người bán hàng
Tổng hóa đơn
Tổng hóa đơn
Đã trả
Khách đã trả
Trạng thái đơn
Trạng thái đơn
Ghi chú
Ghi chú
ID khách hàng
ID khách hàng
Khách hàng
Tên khách hàng
Hàng hóa
Danh sách hàng hóa
10. Bảng chi tiết hóa đơn
Dùng để lưu trữ thông tin chi tiết của từng hóa đơn
Mã hàng hóa
Mã sản phẩm
ID hàng hóa
ID sản phẩm
ID hóa đơn
ID hóa đơn
Mã hóa đơn
Mã hóa đơn
Tên sản phẩm
Tên sản phẩm
Số lượng
Số lượng sản phẩm
Giá
Giá sản phẩm
Giảm giá
Giảm giá
11. Bảng nhóm hàng hóa
Dùng để lưu trữ thông tin nhóm hàng
Tên Nhóm Hàng
Tên nhóm hàng hóa
ID Nhóm Hàng
ID nhóm hàng
ID Nhóm Cha
ID nhóm hàng cha
Tên Nhóm Cha
Tên nhóm hàng cha
Hoạt Động
Trạng thái hoạt động
Ngày Tạo
Ngày tạo
Ngày Cập Nhật
Ngày cập nhật
Có Nhóm Hàng Con
Là nhóm con
Rank
Rank
Thiết lập
Để tính năng hoạt động chính xác ta cần thiết lập như sau:
Thiết lập trên KiotViet
Cho phép các kết nối api và cấp quyền "Cho phép truy xuất thông tin khách hàng, hoá đơn, đặt hàng từ gian hàng của bạn"
Hướng dẫn sử dụng chi tiết
1. Chuyển dữ liệu chi nhánh
a. Thêm chi nhánh
Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn quản lý chi nhánh
Bước 2: Chọn nút "+ Chi nhánh"như hình phía dưới
Bước 3: Điền các trường cần nhập thông tin và nhấn nút "Lưu"
Bước 4: Truy cập Lark Base bảng "Chi nhánh" để kiểm tra dữ liệu trả về
b. Cập nhật chi nhánh
Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn quản lý chi nhánh
Bước 2: Chọn chi nhánh cần được cập nhật thông tin và nhấn nút "Cập nhật"
Bước 3: Nhập thông tin cập nhật và bấm nút "Lưu"
Bước 4: Truy cập Lark Base bảng "Chi nhánh" để kiểm tra dữ liệu trả về
c. Xóa chi nhánh
Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn quản lý chi nhánh
Bước 2: Chọn chi nhánh cần được cập nhật thông tin và nhấn nút "Xóa"
Bước 3: Nhấn nút "Đồng ý" để xác nhận xóa chi nhánh
Bước 4: Truy cập Lark Base bảng "Chi nhánh" để kiểm tra dữ liệu trả về
2. Chuyển dữ liệu khách hàng
a. Thêm khách hàng
Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn "Khách hàng"
Bước 2: Nhấn vào nút "+ Khách hàng" như hình dưới
Bước 3: Điền thông tin khách hàng và nhất nút "Lưu"
Bước 4: Truy cập Lark Base bảng "Khách hàng" để kiểm tra dữ liệu trả về
b. Cập nhật khách hàng
Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn "Khách hàng"
Bước 2: Chọn khách hàng cần cập nhật và nhấn vào nút "Cập nhật"
Bước 3: Điền thông tin khách hàng cần cập nhật và nhất nút "Lưu"
Bước 4: Truy cập Lark Base bảng "Khách hàng" để kiểm tra dữ liệu trả về
c. Xóa khách hàng
Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn "Khách hàng"
Bước 2: Chọn khách hàng cần xóa và nhấn nút "Xóa"
Bước 3: Nhấn nút "Đồng ý" để xác nhận xóa
Bước 4: Truy cập Lark Base bảng "Khách hàng" để kiểm tra dữ liệu trả về
3. Chuyển dữ liệu bảng giá
a. Thêm bảng giá
Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn "Thiết lập giá"
Bước 2: Nhấn vào nút như hình dưới
Bước 3: Nhập thông tin cần thiết và nhấn nút "Lưu"
Bước 4: Truy cập Lark Base bảng "Bảng giá" để kiểm tra dữ liệu trả về
b. Cập nhật bảng giá
Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn "Thiết lập giá"
Bước 2: Nhấn vào nút như hình dưới
Bước 3: Nhập thông tin cần cập nhật và nhấn nút "Lưu"
Bước 4: Truy cập Lark Base bảng "Bảng giá" để kiểm tra dữ liệu trả về
c. Xóa bảng giá
Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn "Thiết lập giá"
Bước 2: Nhấn vào nút như hình dưới
Bước 3: Nhấn nút "Xóa"
Bước 4: Nhấn nút "Đồng ý" để xác nhận xóa bảng giá
Bước 5: Truy cập Lark Base bảng "Bảng giá" để kiểm tra dữ liệu trả về
4. Chuyển dữ liệu nhóm hàng
a. Thêm nhóm hàng
Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn "Danh mục"
Bước 2: Nhấn vào nút như hình dưới
Bước 3: Nhập thông tin nhóm hàng mới và nhấn nút "Lưu"
Bước 4: Truy cập Lark Base bảng "Nhóm hàng hóa" để kiểm tra dữ liệu trả về
b. Cập nhật nhóm hàng
Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn "Danh mục"
Bước 2: Nhấn vào nút như hình dưới
Bước 3: Nhập thông tin nhóm hàng cập nhật và nhấn nút "Lưu"
Bước 4: Truy cập Lark Base bảng "Nhóm hàng hóa" để kiểm tra dữ liệu trả về
c. Xóa nhóm hàng
Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn "Danh mục"
Bước 2: Nhấn vào nút như hình dưới
Bước 3: Nhấn nút "Xóa"
Bước 4: Nhấn nút "Đồng ý" để xác nhận xóa nhóm hàng
Bước 5: Truy cập Lark Base bảng "Nhóm hàng hóa" để kiểm tra dữ liệu trả về
5. Chuyển dữ liệu hàng hóa
a. Thêm hàng hóa mới
Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn "Danh mục"
Bước 2: Nhấn nút "+ Thêm hàng hóa"
Bước 3: Nhập thông tin hàng hóa mới và nhấn nút "Lưu"
Bước 4: Truy cập Lark Base bảng "Sản phẩm" và "Thuộc tính" để kiểm tra dữ liệu trả về
b. Cập nhật hàng hóa
Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn "Danh mục"
Bước 2: Chọn sản phẩm cần cập nhật thông tin và nhấn nút "Cập nhật"
Bước 3: Nhập thông hành hóa cập nhật và nhấn nút "Lưu"
Bước 4: Truy cập Lark Base bảng "Sản phẩm" và "Thuộc tính" để kiểm tra dữ liệu trả về
c. Xóa hàng hóa
Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn "Danh mục"
Bước 2: Chọn hàng hóa cần xóa và nhấn vào nút "Xóa"
Bước 3: Nhấn nút "Đồng ý" để xác nhận xóa hàng hóa
Bước 4: Truy cập Lark Base bảng "Sản phẩm" và "Thuộc tính" để kiểm tra dữ liệu trả về
6. Chuyển dữ liệu sản phẩm theo bảng giá
a. Thêm sản phẩm theo bảng giá
Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn "Danh mục"
Bước 2: Nhấn nút "+ Thêm hàng hóa"
Bước 3: Nhập thông tin cần thiết của hàng hóa và bấm vào nút như hình phía dưới
Bước 4: Nhập giá cho từng bảng giá muốn thiết lập và nhấn nút "Xong" và sau đó nhấn nút "Lưu"
Bước 5: Truy cập Lark Base bảng "Sản phẩm theo bảng giá" để kiểm tra dữ liệu trả về
b. Cập nhật sản phẩm theo bảng giá
Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn "Danh mục"
Bước 2: Chọn hàng hóa muốn cập nhật bảng giá và chọn nút "Cập nhật"
Bước 3: bấm vào nút như hình phía dưới
Bước 4: Nhập giá mới cho từng bảng giá và nhấn nút "Xong" sau đó nhấn nút "Lưu"
Bước 5: Truy cập Lark Base bảng "Sản phẩm theo bảng giá" để kiểm tra dữ liệu trả về
c. Xóa sản phẩm theo bảng giá
Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn "Danh mục"
Bước 2: Chọn hàng hóa muốn xóa bảng giá và chọn nút "Cập nhật"
Bước 3: bấm vào nút như hình phía dưới
Bước 4: Xóa giá cần xóa và nhấn nút "Xong" sau đó nhấn nút "Lưu"
Bước 5: Truy cập Lark Base bảng "Sản phẩm theo bảng giá" để kiểm tra dữ liệu trả về
7. Chuyển dữ liệu đặt hàng
a. Thêm đặt hàng
Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn "Đặt hàng"
Bước 2: Nhấn nút "+ Đặt hàng"
Bước 3: Thực hiện các bước như hình dưới để tạo đặt hàng
Bước 4: Nhập thông tin cần thiết và nhấn nút "Đặt hàng"
Bước 5: Truy cập Lark Base bảng "Đặt hàng" và "Chi tiết đơn hàng" để kiểm tra dữ liệu trả về
b. Cập nhật đặt hàng
Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn "Đặt hàng"
Bước 2: Chọn đơn đặt hàng mà bạn muốn cập nhật và nhấn nút "Xử lý đơn hàng"
Bước 3: Có thể thêm sản phẩm mới hoặc thay đổi khách hàng và bảng giá sau đó nhấn nút "Lưu"
Bước 4: Chỉnh sửa thông tin cần thiết và bấm nút "Lưu"
Bước 5: Truy cập Lark Base bảng "Đặt hàng" và "Chi tiết đơn hàng" để kiểm tra dữ liệu trả về
8. Chuyển dữ liệu hóa đơn
a. Tạo hóa đơn
Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn "Hóa đơn"
Bước 2: Nhấn nút "Bán hàng"
Bước 4: Làm theo các bước phía dưới để tạo hóa đơn
Bước 5: Nhập thông tin cần thiết và nhấn nút "Thanh toán"
Bước 6: Truy cập Lark Base bảng "Hóa đơn" và "Chi tiết hóa đơn" để kiểm tra dữ liệu trả về
Hóa đơn đã được tạo 
Chi tiết hóa đơn đã được tạo
b. Cập nhật hóa đơn
Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn "Hóa đơn"
Bước 2: Chọn hóa đơn cần cập nhật trạng thái và nhấn nút "Cập nhật"
Bước 3: Cập nhật danh sách hàng hóa, khách hàng hoặc bảng giá và nhấn nút "Thanh toán"
Bước 4: Nhập thông tin cần thiết và nhấn nút "Thanh toán"
Bước 5: Nhấn "Đồng ý" để xóa hóa đơn cũ và tạo hóa đơn mới
Bước 6: Truy cập Lark Base bảng "Hóa đơn" và "Chi tiết hóa đơn" để kiểm tra dữ liệu trả về
Hóa đơn mới đã được tạo 
Chi tiết hóa đơn mới đã được tạo
9. Chuyển dữ liệu tồn kho
a. Giảm tồn kho khi tạo hóa đơn
Thực hiện các bước giống như mục 8.a
Sau khi tạo hóa đơn tồn kho của sản phẩm sẽ giảm
b. Giảm tồn kho khi trả hàng nhập
Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn "Trả hàng nhập"
Bước 2: Chọn "+ Trả hàng nhập"
Bước 3: Chọn hàng hóa cần trả sau đó nhấn nút "Hoàn thành"
Bước 4: Truy cập Lark Base bảng "Sản phẩm" để kiểm tra dữ liệu trả về
c. Tăng số lượng tồn khi nhập hàng
Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn "Nhập hàng"
Bước 2: Nhấn nút "+ Nhập hàng"
Bước 3: Thêm hàng hóa cần nhập hàng và nhấn nút "Hoàn thành"
Bước 4: Truy cập Lark Base bảng "Sản phẩm" để kiểm tra dữ liệu trả về
Last updated