📖Hướng dẫn sử dụng KiotViet-LarkBase

Giới thiệu

KiotViet-LarkBase là solution tự động hóa quá trình chuyển dữ liệu từ KiotViet về LarkBase. Tất cả thông tin về chi nhánh, khách hàng, sản phẩm, đặt hàng, bảng giá, sản phẩm theo bảng giá, hóa đơn, nhóm hàng và tồn kho sẽ được quản lý trên LarkBase

Khi người dùng thực hiện các thao tác có liên quan đến các mục được quản lý trên LarkBase hệ thống sẽ tự động chuyển dữ liệu mà người dùng đã thao tác về LarkBase.

Luồng xử lý

1. Chuyển dữ liệu chi nhánh.

2. Chuyển dữ liệu khách hàng

3. Chuyển dữ liệu bảng giá

4. Chuyển dữ liệu nhóm hàng

5. Chuyển dữ lệu hàng hóa

6. Chuyển dữ liệu sản phẩm theo bảng giá

7. Chuyển dữ liệu đặt hàng

8. Chuyển dữ liệu hóa đơn

9. Chuyển dữ liệu tồn kho

Giới thiệu về các bảng

1. Bảng chi nhánh

  • Dùng để lưu trữ thông tin các chi nhánh

2. Bảng sản phẩm

  • Dùng để lưu trữ thông tin sản phẩm

3. Bảng thuộc tính

  • Dùng để lưu trữ thông tin thuộc tính của từng sản phẩm

4. Bảng bảng giá

  • Dùng để lưu trữ thông tin các bảng giá

5. Bảng sản phẩm theo bảng giá

  • Dùng để lưu trữ thông tin các sản phẩm theo bảng giá

6. Bảng khách hàng

  • Dùng để lưu trữ thông tin khách hàng

7. Bảng đặt hàng

  • Dùng để lưu trữ thông tin đặt hàng

8. Bảng chi tiết đơn hàng

  • Dùng để lưu trữ thông tin chi tiết của từng đơn hàng

9. Bảng hóa đơn

  • Dùng để lưu trữ thông tin hóa đơn

10. Bảng chi tiết hóa đơn

  • Dùng để lưu trữ thông tin chi tiết của từng hóa đơn

11. Bảng nhóm hàng hóa

  • Dùng để lưu trữ thông tin nhóm hàng

Thiết lập

Để tính năng hoạt động chính xác ta cần thiết lập như sau:

Thiết lập trên KiotViet

  1. Cho phép các kết nối api và cấp quyền "Cho phép truy xuất thông tin khách hàng, hoá đơn, đặt hàng từ gian hàng của bạn"

Hướng dẫn sử dụng chi tiết

1. Chuyển dữ liệu chi nhánh

a. Thêm chi nhánh

  • Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn quản lý chi nhánh

  • Bước 2: Chọn nút "+ Chi nhánh"như hình phía dưới

  • Bước 3: Điền các trường cần nhập thông tin và nhấn nút "Lưu"

  • Bước 4: Truy cập Lark Base bảng "Chi nhánh" để kiểm tra dữ liệu trả về

b. Cập nhật chi nhánh

  • Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn quản lý chi nhánh

  • Bước 2: Chọn chi nhánh cần được cập nhật thông tin và nhấn nút "Cập nhật"

  • Bước 3: Nhập thông tin cập nhật và bấm nút "Lưu"

  • Bước 4: Truy cập Lark Base bảng "Chi nhánh" để kiểm tra dữ liệu trả về

c. Xóa chi nhánh

  • Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn quản lý chi nhánh

  • Bước 2: Chọn chi nhánh cần được cập nhật thông tin và nhấn nút "Xóa"

  • Bước 3: Nhấn nút "Đồng ý" để xác nhận xóa chi nhánh

  • Bước 4: Truy cập Lark Base bảng "Chi nhánh" để kiểm tra dữ liệu trả về

2. Chuyển dữ liệu khách hàng

a. Thêm khách hàng

  • Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn "Khách hàng"

  • Bước 2: Nhấn vào nút "+ Khách hàng" như hình dưới

  • Bước 3: Điền thông tin khách hàng và nhất nút "Lưu"

  • Bước 4: Truy cập Lark Base bảng "Khách hàng" để kiểm tra dữ liệu trả về

b. Cập nhật khách hàng

  • Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn "Khách hàng"

  • Bước 2: Chọn khách hàng cần cập nhật và nhấn vào nút "Cập nhật"

  • Bước 3: Điền thông tin khách hàng cần cập nhật và nhất nút "Lưu"

  • Bước 4: Truy cập Lark Base bảng "Khách hàng" để kiểm tra dữ liệu trả về

c. Xóa khách hàng

  • Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn "Khách hàng"

  • Bước 2: Chọn khách hàng cần xóa và nhấn nút "Xóa"

  • Bước 3: Nhấn nút "Đồng ý" để xác nhận xóa

  • Bước 4: Truy cập Lark Base bảng "Khách hàng" để kiểm tra dữ liệu trả về

3. Chuyển dữ liệu bảng giá

a. Thêm bảng giá

  • Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn "Thiết lập giá"

  • Bước 2: Nhấn vào nút như hình dưới

  • Bước 3: Nhập thông tin cần thiết và nhấn nút "Lưu"

  • Bước 4: Truy cập Lark Base bảng "Bảng giá" để kiểm tra dữ liệu trả về

b. Cập nhật bảng giá

  • Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn "Thiết lập giá"

  • Bước 2: Nhấn vào nút như hình dưới

  • Bước 3: Nhập thông tin cần cập nhật và nhấn nút "Lưu"

  • Bước 4: Truy cập Lark Base bảng "Bảng giá" để kiểm tra dữ liệu trả về

c. Xóa bảng giá

  • Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn "Thiết lập giá"

  • Bước 2: Nhấn vào nút như hình dưới

  • Bước 3: Nhấn nút "Xóa"

  • Bước 4: Nhấn nút "Đồng ý" để xác nhận xóa bảng giá

  • Bước 5: Truy cập Lark Base bảng "Bảng giá" để kiểm tra dữ liệu trả về

4. Chuyển dữ liệu nhóm hàng

a. Thêm nhóm hàng

  • Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn "Danh mục"

  • Bước 2: Nhấn vào nút như hình dưới

  • Bước 3: Nhập thông tin nhóm hàng mới và nhấn nút "Lưu"

  • Bước 4: Truy cập Lark Base bảng "Nhóm hàng hóa" để kiểm tra dữ liệu trả về

b. Cập nhật nhóm hàng

  • Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn "Danh mục"

  • Bước 2: Nhấn vào nút như hình dưới

  • Bước 3: Nhập thông tin nhóm hàng cập nhật và nhấn nút "Lưu"

  • Bước 4: Truy cập Lark Base bảng "Nhóm hàng hóa" để kiểm tra dữ liệu trả về

c. Xóa nhóm hàng

  • Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn "Danh mục"

  • Bước 2: Nhấn vào nút như hình dưới

  • Bước 3: Nhấn nút "Xóa"

  • Bước 4: Nhấn nút "Đồng ý" để xác nhận xóa nhóm hàng

  • Bước 5: Truy cập Lark Base bảng "Nhóm hàng hóa" để kiểm tra dữ liệu trả về

5. Chuyển dữ liệu hàng hóa

a. Thêm hàng hóa mới

  • Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn "Danh mục"

  • Bước 2: Nhấn nút "+ Thêm hàng hóa"

  • Bước 3: Nhập thông tin hàng hóa mới và nhấn nút "Lưu"

  • Bước 4: Truy cập Lark Base bảng "Sản phẩm" và "Thuộc tính" để kiểm tra dữ liệu trả về

b. Cập nhật hàng hóa

  • Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn "Danh mục"

  • Bước 2: Chọn sản phẩm cần cập nhật thông tin và nhấn nút "Cập nhật"

  • Bước 3: Nhập thông hành hóa cập nhật và nhấn nút "Lưu"

  • Bước 4: Truy cập Lark Base bảng "Sản phẩm" và "Thuộc tính" để kiểm tra dữ liệu trả về

c. Xóa hàng hóa

  • Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn "Danh mục"

  • Bước 2: Chọn hàng hóa cần xóa và nhấn vào nút "Xóa"

  • Bước 3: Nhấn nút "Đồng ý" để xác nhận xóa hàng hóa

  • Bước 4: Truy cập Lark Base bảng "Sản phẩm" và "Thuộc tính" để kiểm tra dữ liệu trả về

6. Chuyển dữ liệu sản phẩm theo bảng giá

a. Thêm sản phẩm theo bảng giá

  • Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn "Danh mục"

  • Bước 2: Nhấn nút "+ Thêm hàng hóa"

  • Bước 3: Nhập thông tin cần thiết của hàng hóa và bấm vào nút như hình phía dưới

  • Bước 4: Nhập giá cho từng bảng giá muốn thiết lập và nhấn nút "Xong" và sau đó nhấn nút "Lưu"

  • Bước 5: Truy cập Lark Base bảng "Sản phẩm theo bảng giá" để kiểm tra dữ liệu trả về

b. Cập nhật sản phẩm theo bảng giá

  • Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn "Danh mục"

  • Bước 2: Chọn hàng hóa muốn cập nhật bảng giá và chọn nút "Cập nhật"

  • Bước 3: bấm vào nút như hình phía dưới

  • Bước 4: Nhập giá mới cho từng bảng giá và nhấn nút "Xong" sau đó nhấn nút "Lưu"

  • Bước 5: Truy cập Lark Base bảng "Sản phẩm theo bảng giá" để kiểm tra dữ liệu trả về

c. Xóa sản phẩm theo bảng giá

  • Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn "Danh mục"

  • Bước 2: Chọn hàng hóa muốn xóa bảng giá và chọn nút "Cập nhật"

  • Bước 3: bấm vào nút như hình phía dưới

  • Bước 4: Xóa giá cần xóa và nhấn nút "Xong" sau đó nhấn nút "Lưu"

  • Bước 5: Truy cập Lark Base bảng "Sản phẩm theo bảng giá" để kiểm tra dữ liệu trả về

7. Chuyển dữ liệu đặt hàng

a. Thêm đặt hàng

  • Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn "Đặt hàng"

  • Bước 2: Nhấn nút "+ Đặt hàng"

  • Bước 3: Thực hiện các bước như hình dưới để tạo đặt hàng

  • Bước 4: Nhập thông tin cần thiết và nhấn nút "Đặt hàng"

  • Bước 5: Truy cập Lark Base bảng "Đặt hàng" và "Chi tiết đơn hàng" để kiểm tra dữ liệu trả về

b. Cập nhật đặt hàng

  • Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn "Đặt hàng"

  • Bước 2: Chọn đơn đặt hàng mà bạn muốn cập nhật và nhấn nút "Xử lý đơn hàng"

  • Bước 3: Có thể thêm sản phẩm mới hoặc thay đổi khách hàng và bảng giá sau đó nhấn nút "Lưu"

  • Bước 4: Chỉnh sửa thông tin cần thiết và bấm nút "Lưu"

  • Bước 5: Truy cập Lark Base bảng "Đặt hàng" và "Chi tiết đơn hàng" để kiểm tra dữ liệu trả về

8. Chuyển dữ liệu hóa đơn

a. Tạo hóa đơn

  • Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn "Hóa đơn"

  • Bước 2: Nhấn nút "Bán hàng"

  • Bước 4: Làm theo các bước phía dưới để tạo hóa đơn

  • Bước 5: Nhập thông tin cần thiết và nhấn nút "Thanh toán"

  • Bước 6: Truy cập Lark Base bảng "Hóa đơn" và "Chi tiết hóa đơn" để kiểm tra dữ liệu trả về

b. Cập nhật hóa đơn

  • Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn "Hóa đơn"

  • Bước 2: Chọn hóa đơn cần cập nhật trạng thái và nhấn nút "Cập nhật"

  • Bước 3: Cập nhật danh sách hàng hóa, khách hàng hoặc bảng giá và nhấn nút "Thanh toán"

  • Bước 4: Nhập thông tin cần thiết và nhấn nút "Thanh toán"

  • Bước 5: Nhấn "Đồng ý" để xóa hóa đơn cũ và tạo hóa đơn mới

  • Bước 6: Truy cập Lark Base bảng "Hóa đơn" và "Chi tiết hóa đơn" để kiểm tra dữ liệu trả về

9. Chuyển dữ liệu tồn kho

a. Giảm tồn kho khi tạo hóa đơn

  • Thực hiện các bước giống như mục 8.a

  • Sau khi tạo hóa đơn tồn kho của sản phẩm sẽ giảm

b. Giảm tồn kho khi trả hàng nhập

  • Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn "Trả hàng nhập"

  • Bước 2: Chọn "+ Trả hàng nhập"

  • Bước 3: Chọn hàng hóa cần trả sau đó nhấn nút "Hoàn thành"

  • Bước 4: Truy cập Lark Base bảng "Sản phẩm" để kiểm tra dữ liệu trả về

c. Tăng số lượng tồn khi nhập hàng

  • Bước 1: Truy cập vào trang quản lý của KiotViet chọn "Nhập hàng"

  • Bước 2: Nhấn nút "+ Nhập hàng"

  • Bước 3: Thêm hàng hóa cần nhập hàng và nhấn nút "Hoàn thành"

  • Bước 4: Truy cập Lark Base bảng "Sản phẩm" để kiểm tra dữ liệu trả về

Last updated